在準備踏入新的職業生涯之際，確認首個工作日的安排及重要事項電郵成為了一個重要的步驟。這封電郵不僅是一個禮貌的舉動，更是你展現專業態度和準備好迎接新挑戰的機會。在本文中，我們將解釋如何撰寫一封有關首個工作日的電子郵件，以及為什麼您應該發送此封電子郵件。同時，我們將提供一些示例，以協助您撰寫。
寫這封電郵的原因
寫一封電郵來確認首個工作日的安排及事項是一個明智的做法。這能確保你在正確的日期開始返工，並且擁有所有所需的信息，以便你能夠做好充分準備。這封電郵也是你提出其他疑問的機會，例如：
- 有什麼衣著規定？
- 工作時間是什麼？
- 泊車該泊在哪裡？
- 我需要自備一些的物品嗎？
- 有什麼文件在當天是必須的？
提出這些問題能夠幫助你在首個工作日感到充分準備和自信。這也顯示了你對於開始工作的渴望，以及想要給新雇主留下良好第一印象的意願。
確認首個工作日的事項電郵的技巧
以下是編寫這封電郵的技巧，讓您能夠表達您的興奮、確認重要的事項，並提出可能的問題。
1. 表達興奮之情：
在電郵的開頭，可以再次表達您對於開始新工作的興奮之情。這可以幫助您在電郵中維持積極的印象，並讓您的雇主感受到您的熱情。您可以清楚地表示您很高興成為團隊的一份子，甚至可以感謝他們給予您這個機會。
2. 確認首個工作日事項：
使用這封電郵確認您與雇主之前協定的首個工作日。請包括工作日的日期，以幫助他們記起您何時將加入公司。如果您需要在一個星期內開始工作，這尤其有幫助。您還可以確認他們期望您何時開始工作。
3. 提出其他問題：
如果您還有其他問題，可以在這封電郵中提出。試著一次性想出所有問題，這樣您就不需要發多封後續的電郵。這可以幫助您和您的雇主保持更有組織的電郵對話，確保他們能夠回答您的所有問題。
4. 友好的結尾語
您可以再次表示您期待著首個工作日的到來。然後，以「祝一切順利」或「謹上」，英文電郵則可以使用"Best regards"或"Sincerely"，加上您的姓名和聯絡信息，作為結尾。如果您在大型企業工作，您甚至可以包含您的新職位名稱。
電郵示例
中文版本：
主題：確認入職首日安排
親愛的 [上司姓名],
祝您好！我衷心感謝您給予我這個機會成為貴公司的一員。我迫不及待地期待著我的首個工作日，並準備好開始投入作為軟件工程師的工作。
根據我們之前的討論，我想確認一下我入職的首日安排。如果沒有其他的指示，我預計在 [日期] 於 [時間] 抵達公司辦公室。此外，我想了解一下是否有任何需要我預先準備的文件或資訊，以確保我能順利地進行工作。
我迫切希望能夠為貴公司貢獻一份力量，並在團隊中發揮我的技能和經驗。如果您有任何進一步的安排或指示，請隨時通知我。我將會儘快回覆您的消息。
謝謝您的耐心與支持，我期待著在 [公司名稱] 開始我的職業生涯。
祝一切順利，
[您的名字]
[您的聯繫方式]
[您的新職位名稱]
English version:
Subject: Confirmation of First Day of Work - Software Engineer Position
Dear [Hiring Manager's Name],
I hope this email finds you well. I am writing to confirm my first day of work as a Software Engineer, scheduled for [Date], at [Company Name]. I am excited to join the team and contribute my skills to the projects ahead.
Before I commence, I would like to clarify a few details regarding the dress code and any materials I should bring with me on my first day. Could you kindly provide information on the dress code and any specific items I should prepare?
Thank you for this opportunity, and I look forward to a productive and engaging journey with [Company Name].
Best regards,
[Your Name]
[your contact information]
[your new job title]
