辭工(Resignation)是一個相當重要的決策,需要精心考慮和計劃。然而,辭工的程序中,有一個關鍵問題經常令人困惑,那就是如何計算返工的最後一日(Last Day)。這篇文章將詳細探討Last Day的計算方式,幫助你確定最後一日並順利完成離職程序。
在著手計算返工的最後一日之前,你應該首先仔細檢閱你的勞工合同。在香港,勞工合同通常規定了通知期限(Notice Period),這是你需要提前通知雇主的期限,以結束你的工作關係。通常,通知期限是多少天取決於你的合同內容,並可能有所不同。
通常情況下,勞工合同中的通知期限為一個月。然而,根據香港的《僱傭條例》(Employment Ordinance),雇主和員工都可以在合同中約定不同的通知期限,只要不低於《僱傭條例》中規定的最低標準。
香港的《僱傭條例》規定了最低的通知期限,這是不容忽視的。根據該條例,雇主和員工應遵循以下最低通知期限:
請注意,如果你在勞工合同中約定的通知期限低於《僱傭條例》中的最低標準,則應遵循合同中的規定。
除了計算Last Day,你還應該確保你的通知方式是正確的。通常,通知應該以書面形式發送,以便有書面記錄。在信中,你應明確表明你的意圖,提供通知的日期,並確保你的雇主確實收到通知。
雖然在一些情況下,口頭通知也是有效的,但建議還是以書面形式發送通知,以避免任何爭議或不確定性。
最後,當你計算出Last Day,並以書面形式通知雇主時,應保持開放的溝通渠道。如果你有特殊的要求或需要討論,請在通知中明確提出,並與雇主協商解決辦法。這有助於確保你的返工過程順利進行,而不會對雇主和同事造成不必要的困擾。
一旦你確定了通知期限,計算最後一日就變得相對簡單。以下是一個簡單的步驟:
首先,確定你的通知是以哪一天開始計算的。通常,通知期限是以你正式通知雇主的日期為開始計算。
接下來,根據通知期限的天數,從通知的日期開始倒數計算。請注意,最後一天應該是工作日(星期一至星期六),不包括公眾假期和法定假期。
確保最後一日在通知期限內。如果通知期限是一個月,通知日期是1月15日,那麼你的最後一日應該在2月14日之前。
在香港的公司都不會特別註明 ,但都有部分公司在合同中寫明離職通知期限是以工作日作為單位計算, 因此這時候就需要用到實際工作日計算法。
實際工作日計算方法是根據上班的實際工作日來確定通知期的,不包括公眾假期。如果公司實行5天工作制,那麼星期六和星期日不會計算在內。因此,通知期的計算不考慮公眾假期,可能會使返工的Last Day推遲。
舉個例子你於2023年9月11日正式提出離職通知 向後計到30個工作日 當中將會橫跨國慶日及重陽節假期,由此計出你的Last Day將會是2023年10月24日。