可能由於計劃內或意外情況而你需要請假。勞工法列明要求公司為員工提供特定類型的有薪或無薪休假,了解到不同類型的休假可以幫你計劃休息時間。本文中我們將會教你不同類型的有薪和無薪休假,它們的定義和示例,以及恰當的請假步驟。
有薪休假
有薪休假本質上是你請假休息的同時你可以繼續收取工資。一般雇主提供特定的強制性休假包括休息日、年假、病假、產假等。法律有規定公司為不同類型的有薪休假提供的最低日數,雇主可以選擇提供超出法定最低要求的假期給雇員,或者提供其他類型的年假福利。
無薪休假
雇主批准你休假但期間不會有工資,就是無薪休假。你可能會在一年內用完累積的有薪休假,此時你就可以請求無薪休假。你的職位仍然會保留,繼續享受其他福利,但期間不會計算工資。
無薪休假
當你用完所有有薪休假,你可以申請無薪休假,這可能包括用完所有年假、病假等最多日數。通常情況你不會收到無薪休假期間的人工。如果你用盡有薪休假後請求無薪休假,雇主可能會要求與你會面以了解你要請假的情況。
休學假期
休學假期是工作中的長期休息,可以用於度假、學習新知識、進行其他項目或研究。休學假期在學術環境中很常見,員工可以選擇在6個月至18個月的長時間內休息以進行研究。休學假期在非教育組織中也變得越來越受歡迎,一些公司會允許員工請長達一年的休假,以追求其他興趣,但由於休學假期屬於較長期性,所以通常是無薪的。
年假
員工可以在一年內休假並累積年假。公司可以提供超出一年內法定最低要求的年假,並可能要求員工提前通知以獲得批准,以確保不會干擾工作。許多公司允許員工將未使用的年假帶入下一年,但對可攜帶的假期數量通常有限制。
父母假
父母假分為產假和父親假,為員工提供時間來熟悉成為父母親的過程。產假允許女性員工請求至少14周的休假,以管理她們的懷孕,包括產前和產後的醫療檢查。父親假可能比產假短,但保證至少5天。公司可以提供超出法定最低要求的父母假給員工,通常要求提供書面聲明和醫療證明文件。
病假
病假允許員工休假康復。如果嚴重疾病需要廣泛的醫療護理或住院治療,員工通常需要提交醫療證明以支持他們的休假請求。每月的前12個月的最低病假天數為兩日,之後為4日。公司可以選擇每月或每年提供超出最低要求的病假日數。
法定假期
法定假期或公眾假期是所有行業的員工強制休假。政府每年公布一份供公眾和組織遵守的假期列表。在某些情況下,雇主可能要求員工在法定假期上工作,這要求提前48小時通知員工。對於這種情況,公司將與員工達成協議,在法定假期之前或之後的60天內安排一個補假。
休息日
休息日是一週中員工不工作的一天,最多的工作日日數為6天。某些工作可能要求員工工作不規則的時間和天數,雇主通常會在事先與員工協議的情況下提供補償性休息日。
1. 檢查公司的休假政策
在提交休假請求之前要先熟悉公司的休假政策。公司有法律義務遵守有關年假、病假和父母假等特定休假的勞工法,其他類型的休假政策可能因公司而異。你要清楚提交請假的方式,例如通過電話聯絡或電郵人力資源部。你還可以通過公司網站查看你可使用的休假日數,以便你做出相應的計劃。
2. 準備所有相關證明
根據你請假的類型,如果你計劃度假,就要提前計劃日期並提交給主管或人力資源部門以獲得批准。如果你因病無法上班,你可以通過提供疾病的醫療文件通知他們。一些休假類型,如新生兒的父母假或產前護理,都可能要遵守提交文件的要求。
3. 提出休假請求
通常請假要與主管聯絡,你可以視乎情況直接與他們交談或通過電郵正式提出請求。記得向主管提供所有信息,以便他們可以批准你的請求。
4. 與主管或人力資源部門跟進
在與主管交談並完成公司的請假流程後,你可以與主管或人力資源部門跟進。如有需要,主管或人力資源部門可能會要求進一步的文件。一旦他們批准了你請求,可以親自或通過電子郵件表示感謝以示尊重。