求職時,簡歷(Resume)和履歷(CV)是最佳的自我介紹方式,當公司尚未深入了解你的經驗和技能時,你需要依賴簡歷和履歷來爭取面試的機會。因此,我們建議所有求職者都應該各具備一份簡歷和詳盡的履歷。首先讓我們了解一下簡歷和履歷的差別,究竟兩者有何區別?什麼情況下該使用哪個?寫簡歷和履歷時又應該如何,才能最大限度地展現其效用,讓你獲得更多企業面試的機會!
中文稱為「簡歷」,字面上表示的就是簡短的經歷描述。簡歷內容包括教育背景、工作經驗、其他成就和技能,還有可選填的職業概述等。簡歷是求職者在申請工作時最常使用,通常較簡潔清晰,篇幅一般較短,通常為一至兩頁。由於HR通常只會花幾秒的時間閱讀每份簡歷,所以如果你的簡歷內容過於冗長並且缺乏重點,很容易就會被淘汰,失去面試的機會。
稱為「履歷」,和簡歷一樣,用於展示個人學術和專業。但區別在於履歷內容涵蓋了較完整學歷的背景,例如學位、研究、獎項、作品集、工作經歷和其他成就,與學術背景相關的經歷需要提供更多細節。因此,履歷相對於簡歷更為冗長,長度為兩至四頁。HR通常會花更多的時間閱覽,因為他們想更全面地了解求職者,但履歷也必須清晰不模糊地描述每個重點。
簡歷主要用於求職,例如申請實習或全職工作,或者志願工作。簡歷相對簡短,沒有固定的格式,因此格式可以自行設計但必須清晰易讀。
履歷則更偏向學術用途,主要用於申請學術、教育或研究職位。履歷會較長,涵蓋整個職業生涯,偏向學術方面。
簡歷內容
簡歷的內容要求盡量簡潔明了,避免過於冗長,以確保整份簡歷看起來較專業。
個人資訊與聯絡方式
主要包括個人姓名、手機號碼、電子郵件地址、地區。
簡歷概要
可置於個人資訊下方,通常是簡歷的第二段文字。考慮到HR需要閱讀大量簡歷,簡歷概要往往是他們首先閱讀的內容。要確保此段文字與所申請的職位關連性,內容應提及職稱及工作期,以及與職位相關的主要專業技能。這樣能夠引起HR的興趣,使他們願意繼續閱讀下去。
教育背景
對於缺乏工作經驗的fresh graduate,可在此提及主修學科、參與的學術社團等。對於已有工作經驗的求職者,建議將篇幅重點放在工作相關的經驗,教育背景簡要呈現即可。
工作經驗
按時間倒序排列,最近的工作經驗排在前面。
相關技能
這部分可以列出你的hard skills和soft skills,並以分數(例如1-5分)的方式展示,有助於面試官快速了解你與職位所需技能的匹配程度。
Hard skills例子:語言能力、中英輸入法、數據分析
Soft skills例子:溝通技巧、應變能力、解難能力
榮譽獎項、證書
每項榮譽和證書都要有相應的說明,按時間倒序排列。
履歷內容
履歷是關於你學術和專業背景的詳細介紹,因此不要簡單概述或匆匆列舉你的成就。
個人資訊與聯絡方式
主要包括個人姓名、手機號碼、電子郵件地址、地區、專業頭銜。
履歷概述和研究領域
此部分置於個人資訊下方,內容可包括個人背景、研究內容以及研究成果。首段做總結可以吸引HR繼續閱讀你的履歷。
教育背景
教育背景包括學校和專業,可以使用項目列GPA及專業排名。要仔細註明學業開始和結束時間,如果尚未畢業,可以寫:01/09/2021-Present。
職業經驗
以段落形式呈現:
學術發表
按時間倒序排列,包括你發表過的書籍或文章(essay),以展示你的研究能力。
榮譽獎項和獲獎經驗
按時間倒序排列,同樣在每項獎項後加以說明。